Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, internet sitemiz (hezarfenotomotiv.com) üzerinden teklif talebinde bulunan veya bizimle iletişime geçen ilgili kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hezarfen Global Otomotiv Tic. Ltd. Şti. tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İnternet sitemizdeki teklif formunu doldurduğunuzda aşağıdaki bilgileriniz işlenir:
Formun tüm alanları zorunlu değildir; yalnızca "*" işaretli alanlar (firma adı, yetkili kişi, telefon, e-posta, şehir, ürün grubu, miktar) doldurulmadan form gönderilemez. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ırk, din vb.) talep edilmez; lütfen açıklama alanına bu nitelikte bilgi eklemeyiniz.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki faaliyetler kapsamında ve her faaliyetin karşısında belirtilen hukuki sebebe dayanılarak işlenir (KVKK m.5/2):
| Faaliyet | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Teklif talebinizin alınması ve değerlendirilmesi | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Talebinize cevap verilmesi, sizinle iletişim kurulması | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Ürün ve miktar ihtiyacınızın değerlendirilmesi, teklifin hazırlanması | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Satış öncesi süreçlerin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Sipariş oluşması hâlinde satış ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Sipariş oluşması hâlinde fatura/muhasebe kaydı ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m.5/2-ç) |
| Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, talep/şikâyet takibi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
Yukarıdaki eşleştirme genel bilgilendirme amaçlıdır; nihai hukuki değerlendirme için bkz. "Manuel Hukuki Doğrulama Gerekenler" (docs/PRE-RELEASE-AUDIT.md).
Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kategorilerdeki alıcılara aktarılabilir:
Kişisel verileriniz satılmaz; yukarıda sayılanlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Web formunu doldurmanız, sizi otomatik olarak bir e-posta bülteni, SMS pazarlama veya toplu WhatsApp kampanyası listesine eklemez. Tarafınıza yönelik ticari elektronik ileti gönderimi, yalnızca kendi başlattığınız iletişim kapsamında ve talebinizin karşılığı olarak yapılır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde silme, yok etme veya anonim hâle getirme süreçleri uygulanır.
Ataşehir'deki fiziki mağazamızda güvenlik amacıyla kamera ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu faaliyete ilişkin ayrı aydınlatma metni için: Kamera Aydınlatma Metni.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak;
haklarına sahipsiniz.
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi bilgi@hezarfenotomotiv.com adresine veya Hezarfen Global Otomotiv Tic. Ltd. Şti., Kayışdağı Mah. Rumeli Cad. No:29-B, Ataşehir / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimizin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulunmamaktadır.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye yerine geçmez. Sorularınız için veri sorumlusu ile doğrudan iletişime geçiniz.
